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[手机数码] 学会这10个Excel函数公式,来年跳槽都有底气,妥妥的干货

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  @ME: 
发表于 2021-1-30 19:29:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
  Excel中函数公式可以处理复杂的表格数据,提高我们的工作效率可不只一点点。但Excel函数非常多,想要全部学习,那几乎是不可能的,我们只要把工作中常用的函数公式掌握了,就能达到事半功倍的效果。今天跟随阿钟老师来看看这几个工作中用到的函数公式,可以直接套用。
  01.查找重复值
  公式:=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,"","重复")
  说明:公式内层利用COUNTIF函数进行条件计数,=1代表没有重复值,然后使用IF函数进行判断当其结果不重复,当不等于1时候代表重复。
  COUNTIF(区域,条件):计算区域中符合条件的单元格的个数
  02.身份证号码提取出生日期
  公式:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")
  说明:利用MID函数提取出身份证号码中的出生年月,然后利用TEXT函数格式化提取的字符串,然后加上两个减号将文本格式转换成数字形态的日期,再设置单元格格式为日期。
  函数语法:MID(提取的字符串,从第几个字符开始,提取几个字符)
  3.身份证号码中提取性别
  公式:=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")
  说明:身份证号码第17位是代表性别的数字,当第17位是奇数性别为男,偶数时性别为女,所以我们利用MID函数提取第17位数字,然后利用MOD函数取得除以2的余数,最后利用IF函数判断为余数1为奇数返回"男",否则为"女"。
  MOD(被除数,除数):返回两数相除的余数。
  4.从身份证号码中计算年龄
  公式1:=YEAR(TODAY())-YEAR(B10)
  公式2:=DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
  DATEDIF函数是一个隐藏函数,用于计算两个日期时间差
  说明:公式1是YEAR函数提取出今天日期中的年份,减去上面提取出的出生日期中的年份,得数就是年龄;公式2中DATEDIF函数返回两个日期差。
  DATEDIF(开始日期,结束日期,结果类型):计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数,其中结果类型Y代表年数,M代表月数,D代表天数。
  学会这10个Excel函数公式,来年跳槽都有底气,妥妥的干货
  05.条件查找
  公式:=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)
  说明:下图示例是查找“公孙胜”的“2月”的销量。
  白话版语法:VLOOKUP(你找谁?在哪里找?在第几列找?随便找还是精确找?)
  06.多条件查找
  公式:=VLOOKUP(J3&K3,IF({1,0},A:A&B:B,D),2,0)
  注意:公式输入完成后要按Ctrl+Shift+回车键确认公式
  说明:查询数据有两个条件,也就是查询“二店”中“衬衫”在“1月”的销量。
  白话版语法:VLOOKUP(你找谁1&你找谁2,IF({1,0},在哪里找1&在哪里找2,结果所在列),2,0)
  07.用VLOOKUP函数实现反向查找
  公式:=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
  说明:我们平常使用VLOOKUP函数一般是从左往右查找,想要从右往左查找需要IF函数构建一个虚拟数组,让顺序颠倒过来再进行查找。
  白话版语法:
  =VLOOKUP(你找谁,IF({1,0},在哪列找,找的结果在哪列),2,0)
  08.隔列求和
  公式:=SUMIF($C$2H$2,I$2,$C3H3)
  说明:下图示例中要求分别计算“计划”和“实际”的合计数量。
  SUMIF(条件区域,条件,求和区域):对符合条件的区域值求和:
  9.合并单元格求和
  公式:=SUM(C2:C17)-SUM(D317)
  注意:此操作需要先选中求和区域,输入公式后按Ctrl+回车键确认公式。
  说明:下图示例要求计算每个部门业绩合计。我们知道合并单元格数据是存放的合并区域的第一个单元格中,所以我们把所有业绩求和后减去第一个单元格的合计,就是我们所要的合计数。
  10.合并单元格计数
  公式:=COUNTA(B2:B16)-SUM(C3:C16)
  注意:同样此操作也需要先选中求和区域,输入公式后按Ctrl+回车键确认公式。(Excel与财务)

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  @ME: 
 楼主| 发表于 2021-1-30 19:30:28 | 显示全部楼层
汉中房产信息网
  学会这八个办公中常用Excel基本函数操作,和加班说拜拜
  Excel作为职场办公中不可缺少的一款软件,它可以让我们从繁琐的手工制表中解脱出来,并且可以自动完成相应的计算,其中的函数部分更是功能强大,当你面对一大堆数据一筹莫展时,当你为做着重复计算工作烦恼时,利用Excel的函数功能就可以摆脱这些让人头痛的工作。
  说到函数很多小伙伴们认为是高大上的东西,无从学起,其实掌握了工作中常用的函数用法就可以了,毕竟Excel仅内置函数就400多个,完全掌握那简直是无法想象的事,今天小编和大家分享八个Excel函数,日常工作中经常用到哟。
  一、SUM函数:计算单元格区域中所有数字之和
  【语法】SUM(number1,number2,...)
  【参数】Number1,number2,...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。
  【注意】参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
  【实例】统计下图中语文总成绩,在D15单元格输入公式:=SUM(D414),回车键确认即可。
  二、AVERAGE函数:计算所有参数的算术平均值
  【语法】AVERAGE(number1,number2,...)。
  【参数】Number1、number2、...是要计算平均值的1~30个参数。
  【实例】计算下图中数学成绩的平均分,在E15单元格输入公式:=AVERAGE(E4:E14),回车键确认即可。
  三、COUNT函数:以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
  【语法】COUNT(value1,value2,...)。
  【参数】value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。
  【实例】统计下图中参加英语考试的人数,在F15单元格输入公式:=COUNT(F4:F14),回车键确认即可。
  四、IF函数:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。
  【语法】IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
  或IF(条件表达式,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
  【参数】Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。
  【实例】计算下图中英语成绩的等级,小于60分为显示"不及格",其他显示"及格",在G4单元格输入公式:=IF(F4<60,"不及格","及格"),然后选中G4单元格,双击右下角填充柄向下填充公式,即可计算所有英语成绩等级。
  五、MIN函数:返回给定参数表中的最小值。
  【语法】MIN(number1,number2,...)。
  【参数】Number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。
  【实例】找出下图中语文成绩中最低分,在D16单元格输入公式:=MIN(D414),回车键确认即可。
  六、MAX函数:返回给定参数表中的最大值。
  【语法】MAX(number1,number2,...)
  【参数】Number1,number2,...是需要找出最大数值的1至30个数值。
  【实例】找出下图中数字成绩中最高分,在E16单元格输入公式:=MAX(E4:E14),回车键确认即可。
  七、SUMIF函数:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
  【语法】SUMIF(range,criteria,sum_range)
  【参数】Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
  【实例】计算下图中"二年级一班""语文"总分数,在D17单元格输入公式:=SUMIF(B4:B14,"二年级一班",D414),按回车键确认即可。
  八、COUNTIF函数:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
  【语法】COUNTIF(range,criteria)
  【参数】Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
  【实例】计算下图中"数学"成绩大于80分的人数,在E17单元格输入公式:=COUNTIF(E4:E14,">80"),按回车键确认即可。(Excel与财务)

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