西乡县首届“峡客行”帐篷节！

悠悠我心 · 发表于 2012-8-3 10:32:10

               西乡吧友俱乐部“峡客行”首届帐篷节活动方案
/ X! \1 J' F2 S8 o1 n       西乡吧友俱乐部“峡客行”首届帐篷节定于2012年8月4日至 5日在峡口白岩河坝举行，帐篷节的召开，会给西乡县户外爱好者们提供一个良好的交流环境和空间，对提高我们西乡户外运动起到一个推波助澜的作用。本次帐篷节由西乡吧友俱乐部主办，西乡天翌合创庆典策划公司承办，多家个体商户支持，全县爱好户外运动与摄影爱好者共同参与的一次盛会。也一个千载难逢的交友平台。
一、活动名称：西乡吧友俱乐部“峡客行”首届帐篷节
二、活动主题：“体验山水峡口、感受魅力茶乡”
三、活动时间：2012年8月 4日至8月5日
四、活动地点、路线：樱花广场—峡口白龙洞—江榜观光茶园—白岩河坝露营。全程(往返)约,80公里。
五、招集对象及人数限定：全县热爱户外运动，摄影及期望融入大自然的朋友。人员限定100人
【报名须知】按以下要求报名，便于统一组织与管理（包括出行、露营、餐饮、活动安排）
一、人员信息：姓名（或网名），性别，联系方式人数
二、交通工具：自行车，摩托车，汽车，公交（骑士，必须穿戴安全装备）
三、住宿安排：可选 1：露营 2：自行安排

注：露营者装备自带，汉中第一网将全程报到。
) m/ T1 ]3 B, S5 K& }+ a四、餐饮安排：
1：自理餐：所有人员2012年8月4日早餐自理。
2：8月4日下午餐+晚餐俱乐部统一组织。以实际报名人数安排
下午餐安排：俱乐部已包
晚餐安排：俱乐部组织全体露天（特色烧烤+烤全羊+酒水），篝火音乐舞蹈，露天电影。届时有邀请汉中舞蹈劲舞表演。
活动费AA预算60元上下，预收60元。
3、统一安排用餐优点节省开支；缺点不一定能满足每一个人的要求，所以请个人再自带少量个人喜爱食品。（熟食）
五、集结地、出发时间：8月4日11.30时樱花广场**，12：00 分准时出发，过时不候。
六、报名地址：西乡县无极限户外装备店（北环路口） 13772849551
西乡县时代婚庆公司（汉白路） 18992667999
西乡县大地鹰王专卖店（北环路） 13772845250
七、报名截止日期及确认办法：2012年8月3日晚8点；以到俱乐部指定报名地址，实际交款报名确定人员名单。
备注：帐篷没有的可以在俱乐部刀哥那里会员价提货、
当晚活动结束后单身女性统一安排车辆送回县城、
电话：13772849551 QQ:398951257
如当天下暴雨、活动自动延时下周六开展。
【活动安排】：详情到西乡吧友俱乐部咨询、QQ群号113991594

八、人员分组：
活动领队：三粒白白米
后勤组：黄杰、文刀、丹青、刀哥
通讯设备组：董胜利
场地组：段鹏
医护组：当地医疗机构
电力组：谢林
午餐组：当地厨师
晚会组：董胜利
篝火组：洪伟、黄杰、段鹏
活动要求：菜品、主食酒水、生活用水自备，冷热不限，准备的食物要够两个正餐、一个早餐的量，自备垃圾袋三个。另外群内只准备8月4日下午餐和晚夜宵的烧烤食物（羊肉串、素菜、烤全羊等费用AA）。俱乐部可提供炉具，炊事帐篷，餐盘，等公用物品。给带半成品的群友提供方便。
露营装备：头灯，餐饮用具（必带），饮用水（水自带、营地有地下自来水，供洗漱，饮用），简便雨具，防蚊液（必带），防晒液。炉头（自定）、套锅（自定）、个人喜好食品、饮料（自定）、个人洗漱用品（必带）、个人习惯性应急**（肠、胃动力药，感冒药等）。其他装备可根据个人经验准备。
1、参加人员要服从俱乐部、团队领队的安排要求（营地安排，活动安排），具有团队精神，自觉遵循“自助、互助、AA、环保的户外理念。
2、为了俱乐部的整体利益，活动参加者应严格遵守活动的时间和纪律。
3、此次活动属自助出行活动，当由于意外事故，突发气候变化和急性疾病等不可预测因素造成身体损害时，活动的发起者和同行者有义务尽力救助，参加活动者也应根据自己的健康和体能状况选择参加活动，如有不适应此次活动的不良健康状况，不得参加，予以劝退，如有隐瞒，后果自负，承担相应的法律责任。
6、环保自律，不随意在路上或野外抛弃垃圾，不损伤动植物，不污染水源，不乱写乱画，野外用火、吸烟要注意防火；在活动区域充许露营和野餐时，一定要有消防安全意识，以防引起火灾。活动参加者违反组委会或规定（越过危险区域警示牌或警戒线下水者）而造成危害后果，由该成员自行承担相关责任。
7、尊重当地居民或少数民族的生活习惯和风俗信仰，避免和当地居民发生冲突，如遇有事件发生，由组织者和当事人出面协商解决。
8、休息时间不得大声喧哗，影响他人休息，露营人员早起时，不得打扰其他休息人员。
【免责条款 】
1、此次活动属于自助出行活动，当由于意外事故，突发气候变化和急性疾病等不可预测因素造成身体损害时，团队的发起者和同行者有义务尽力救助，但如果造成了不可逆转的损害，团队的其他成员不负担任何责任。团队的任何一名队员都应本着：“尽力救助，风险自担”的原则参加这次活动，活动发起者和组织者亦不承担任何法律和经济责任。
2、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力的人，如在活动中发生人身损害后果，团队的发起者和同行者不承担赔偿责任，由被损害人依据法律规定和本声明依法解决，凡报名者均视为接受本声明。
代他人报名者，被代者如在活动中遭受人身损害，领队同样不承担任何赔偿责任。
3、由于现在没有与户外活动相应的保险，活动组织者也没有义务代为购买保险；所以建议大家自行购买商业的人身意外保险。
4、我们参加活动前，必须事先与自己的家属沟通，取得家属的理解和支持，同时知道并同意该免责声明。参加即视作其家属也已知情并同意，否则后果有参加者自负。
5、自驾车活动，一旦发生交通意外同车搭乘者认可只在该车已投保的保险范围内接受赔偿，不再另行向该车主人或司机索赔。
                                                                                                                                          西乡县吧友俱乐部
                                                                                                                                          2012年7月25日
(三粒白白米)

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